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# Como cadastrar o plano de contas no Unique

Cadastre contas, vincule integrações e configure o Plano Referencial no módulo Contábil do Unique.

## Como cadastrar o plano de contas no Unique

### Objetivo

Cadastre o plano de contas no Unique para organizar as contas contábeis. Depois, vincule as integrações e o Plano Referencial quando necessário.

### Contexto

O plano de contas estrutura e organiza as contas contábeis da empresa. Ele é obrigatório no sistema para empresas com contabilidade pelo regime de competência.

Cada conta possui código, descrição, código reduzido, tipo e conta superior. A conta superior agrupa as contas vinculadas a ela.

Respeite a máscara definida em **Parâmetros**. Para reduzir configurações, recomendamos copiar o plano de uma empresa modelo ou de uma empresa com a mesma atividade.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FamQhXMObcT3IF2YGASec%2Fplano-contexto.gif?alt=media&amp;token=4ae11ac7-d61b-4f2b-86c1-0b659d296c15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

O plano deve seguir uma estrutura em cascata:

* **Contas sintéticas** agrupam contas de um mesmo nível.
* **Contas analíticas** recebem os lançamentos contábeis.
* Cada conta analítica deve estar vinculada a uma conta superior.

### Configure o Plano Referencial e o SPED

O Plano Referencial é obrigatório para empresas que entregam a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Empresas fora do Simples Nacional geralmente entregam a ECF e devem realizar esse referenciamento.

Empresas do Simples Nacional que entregam somente a Escrituração Contábil Digital (ECD) podem transmitir o arquivo sem Plano Referencial.

Após gerar um arquivo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o Unique grava um código de aglutinação para cada conta contábil. Não edite nem inclua esse código manualmente.

Se um exercício anterior possuir aglutinação diferente, solicite a sincronização ao suporte. O processo exige senha de liberação exclusiva do suporte.

Empresas que geram a ECF pelo Livro Caixa devem fixar as contas de **Caixa** e **Bancos** no plano de contas.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FfTZudxu6Nem8QKR2zPho%2Fplano-ECF%20Livro%20caixa.gif?alt=media&amp;token=18693f10-d8ed-45ba-8726-5814ca9e2f2c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Configure LALUR, totalizadores e relatórios

O campo **LALUR** é exclusivo para empresas do Lucro Real. Use-o quando controlar Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) pelo Unique.

Defina quais contas de receita e despesa participam do LALUR. Essa definição permite controlar os valores no sistema.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FuM6T7qgcJt3hj5ynRoqx%2Fplano-ECF%20lalur.gif?alt=media&amp;token=a4df12b1-1bb0-4a7b-9299-09e40bb3f528" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A integração com a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é obrigatória. Crie a estrutura com contas sintéticas e analíticas, ou copie-a da empresa modelo.

Vincule todas as contas usadas aos totalizadores. Os totalizadores permitem personalizar a apresentação da DRE.

As integrações com Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC), Demonstração do Valor Adicionado (DVA) e Demonstração do Resultado Abrangente (DRA) seguem a mesma regra: crie os totalizadores e vincule as contas utilizadas.

### Passo a passo

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{% step %}

#### Tela de plano de contas

Acesse:

**Módulo Contábil** → **Cadastros** → **Plano de Contas**

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FwZTneGySPTENEwiMjRMQ%2Fplanodecontas-acesso.gif?alt=media&amp;token=0d8d335a-c214-4ca6-b344-e22ef2a6d4a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Cadastro de uma nova conta

Dê um novo registro. Depois, preencha no mínimo:

* o código, conforme a máscara do plano de contas;
* a descrição;
* a conta superior;
* o tipo da conta: **Sintética** ou **Analítica**.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FktiJeD8EiqrrueJRzL2B%2Fplanodecontas-cadastrar.gif?alt=media&amp;token=0a520262-6d1b-4813-9e88-a0466db3c80d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Clique em **Salvar** para concluir o cadastro

{% hint style="success" %}
Dica importante, conforme o Gif acima. Ao selecionar a conta analítica ou sintética pertencente ao grupo que pertencerá uma nova conta, essa fica na estrutura hierárquica e evita problemas de ausência de grupos sintéticos ou contas superiores.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Criação de um plano de contas completo

Para início de atividades de uma Empresa no Unique Contábil, efetue a carga do plano completo através de uma das opções do menu utilitários:

* opção 1: Duplicar Plano ([acesse artigo completo](https://docs.londrisoft.com.br/unique/~/changes/298/trilhas/interactive-blocks/utilitarios/como-duplicar-o-plano-de-contas-e-historicos-no-unique))
* opção 2: Importar do excel ou xls ([acesse artigo completo](https://docs.londrisoft.com.br/unique/~/changes/298/trilhas/interactive-blocks/utilitarios/como-importar-plano-de-contas-pelo-excel))
* opção 3: Importar arquivo SPED ECD ([acesse artigo completo](https://docs.londrisoft.com.br/unique/trilhas/interactive-blocks/utilitarios/ferramentas-para-importar-ecd))
  {% endstep %}

{% step %}

#### Vinculo ao Plano Referencial

Use a mesma tela:

**Módulo Contábil** → **Cadastros** → **Plano de Contas**

Depois:

1. Pesquise e abra a conta que deseja vincular.
2. Clique em **Conf. Contas** no quadro do Plano Referencial.
3. Selecione a conta da empresa, exibida à esquerda.
4. Clique duas vezes na conta correspondente da Receita Federal, exibida à direita.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FI1Yeg7BVb1DXV90ZZ2ws%2Fplano-referencial.gif?alt=media&amp;token=879cfd44-8f80-4054-ad8a-381a2549b1fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Realize esse vínculo em contas novas quando a empresa tiver obrigatoriedade de enviar o arquivo da ECF.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Vincule as integrações para Relatórios (DRE, DFC, DVA, DRA)

Abra **Conf. Contas** no quadro do relatório desejado. Em seguida, vincule cada conta ao totalizador do Relatório correspondente.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FZn4qu9DrR5WbyJliyGab%2Fplano-vincula%C3%A7%C3%B5es.gif?alt=media&amp;token=924ec36b-df1b-4cb0-9228-c164836a2db1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na parte inferior, use os filtros para visualizar apenas contas:

* **Analíticas**;
* **Usadas em Lançamentos**;
* **Não Vinculadas**.

Clique em **Confirmar** para salvar cada configuração.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Validação

Considere o processo concluído quando:

* a conta estiver salva com código, descrição, conta superior e tipo corretos;
* as contas analíticas estiverem disponíveis para lançamentos;
* o Plano Referencial estiver vinculado, quando a empresa entregar ECF;
* as contas utilizadas estiverem vinculadas aos totalizadores necessários para emissão de relatórios.

### FAQ

<details>

<summary>O que é o plano de contas?</summary>

É a estrutura que organiza as contas contábeis da empresa. Ela permite classificar os lançamentos e gerar relatórios contábeis.

</details>

<details>

<summary>Posso copiar ou importar um plano de contas de uma empresa do Unique?</summary>

Sim. Copie o plano de uma empresa modelo (7 modelos diferentes) ou de outra empresa para manter a padronização.

Também é possível importar uma estrutura existente por arquivo Excel. Revise os dados antes de usar o plano importado.

</details>

<details>

<summary>Posso trocar o plano de contas quando quiser?</summary>

Planeje a troca com cuidado. Ela afeta a Escrituração Contábil Digital (ECD) do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que relaciona os saldos anteriores das contas antigas e novas.

Realize a troca, de preferência, na mudança do exercício contábil. Antecipe-a somente quando houver exigência legal, como o uso incorreto do plano para a atividade da empresa. Nesse caso, pode ser necessário recontabilizar os lançamentos com o novo plano.

</details>

<details>

<summary>Quando devo vincular o Plano Referencial?</summary>

Vincule o Plano Referencial quando a empresa entregar a ECF. Empresas do Simples Nacional que entregam somente a ECD podem enviar o arquivo sem esse vínculo.

</details>

<details>

<summary>Posso editar o código de aglutinação?</summary>

Não. O Unique grava o código após a geração do arquivo SPED.

<https://www.youtube.com/watch?v=fphoXJIPDlw>

Se o exercício anterior apresentar aglutinação diferente, solicite a sincronização ao suporte.

</details>

<details>

<summary>Quando devo configurar o LALUR (parte A, B ou ambos) numa conta contábil do Plano?</summary>

Configure o LALUR somente para empresas do Lucro Real que controlam IRPJ e CSLL pelo Unique.

</details>

<details>

<summary>Como posso pesquisar contas?</summary>

Pesquise em modo lista ou árvore suspensa, conforme o parâmetro configurado. A árvore facilita a visualização de contas sintéticas e superiores.

</details>

{% hint style="danger" %}
Os planos modelo do Unique possuem contas referenciadas para o SPED. Avalie atentamente qual modelo aplicar na sua empresa, seja para SPED ECF, legislações do CFC e da NBC.
{% endhint %}


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