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# Quais ações realizar antes de iniciar lançamentos na Contabilidade

Revise a base da empresa, o plano de contas e os parâmetros que fazem o módulo contábil funcionar.

A parametrização inicial do Contábil define se a empresa vai trabalhar com estabilidade desde o primeiro lançamento. Nós começamos pela cópia de informações, revisamos a estrutura do plano de contas e validamos os parâmetros que sustentam relatórios, fechamento e obrigações.

### Objetivo

Explicar o que precisa ficar pronto antes do uso diário do módulo contábil.

Mostrar os pontos que mais impactam lançamentos, relatórios e entrega da ECD e da ECF.

### Contexto da parametrização inicial do Contábil

No início da implantação, a empresa pode ser parametrizada do zero ou receber uma cópia de uma empresa-modelo. A cópia costuma ser o caminho mais rápido e mais seguro.

Ela reduz cadastro manual e já leva estruturas que muitos escritórios repetem no dia a dia. Mesmo assim, a revisão final continua obrigatória.

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Nós orientamos onde parametrizar. O contador deve definir a estrutura contábil, o enquadramento e os critérios técnicos da empresa.
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Se você precisa do detalhamento operacional, siga também estes conteúdos:

* [Como duplicar informações](/unique/trilhas/editor/como-duplicar-informacoes.md)
* [Como cadastrar um plano de contas](/unique/trilhas/interactive-blocks/cadastros/como-cadastrar-o-plano-de-contas-no-unique.md)
* [Como cadastrar histórico padrão](/unique/trilhas/interactive-blocks/cadastros/como-cadastrar-historico-padrao.md)
* [Como cadastrar centro de custo](broken://spaces/62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ/pages/w1rFKD5QTo0sNfukjPkC)

### Passo a passo

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{% step %}

#### Defina a origem da base

Cadastre a empresa de destino.

Acesse a rotina de cópia de informações.

Escolha a empresa de origem conforme o perfil da nova empresa.

Para escritórios que repetem o mesmo padrão, use uma empresa-modelo interna. Para implantações mais comuns, use uma empresa-modelo já consolidada.
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{% step %}

#### Copie a estrutura mínima

Leve os **parâmetros gerais**.

Leve o **plano de contas**.

Leve o **histórico padrão**.

Leve o **plano referencial**.

Leve as **estruturas de relatórios**.

Sem essa base, o módulo abre, mas a operação fica incompleta.
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{% step %}

#### Revise a máscara do plano de contas

Confirme a máscara de estrutura da empresa.

A máscara define os níveis do plano e a quantidade de contas que cada nível suporta.

Use contas sintéticas para classificação.

Use contas analíticas para lançar.

Se a máscara ficar curta, a empresa perde flexibilidade para crescer.
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{% step %}

#### Valide os parâmetros contábeis da empresa

Revise o período de trabalho.

Confirme o tipo de fechamento do exercício.

Valide os históricos de abertura, encerramento e fechamento.

Confira grupos e contas que o sistema usa para processar o resultado do exercício.

Quando a empresa usa um plano próprio, essa validação é ainda mais importante.
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{% step %}

#### Confira plano referencial e relatórios

Revise o vínculo entre o plano de contas do sistema e o plano da Receita.

Ajuste o de/para quando alguma conta estiver incorreta.

Confirme também as estruturas de balanço, DRE e demais demonstrações.

Sem essa configuração, os relatórios podem sair sem ordem ou sem totalização correta.
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{% step %}

#### Complete os cadastros que não podem ficar soltos

Cadastre ou revise históricos padrão.

Vincule assinantes e sócios da empresa.

Preencha a qualificação do assinante conforme a obrigação.

Ative centro de custo quando a empresa precisa separar matriz, filial, unidades ou departamentos.
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{% endstepper %}

### Validação

Considere a parametrização inicial do Contábil pronta quando:

* a empresa recebeu uma base confiável;
* o plano de contas tem máscara coerente;
* os parâmetros de exercício estão revisados;
* o plano referencial foi conferido;
* as estruturas de relatórios estão preenchidas;
* assinantes, históricos e centros de custo foram revisados, quando usados.

### FAQ

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<summary>Pergunta: Posso parametrizar a empresa do zero?</summary>

Resposta: Pode.

Nós recomendamos copiar uma base confiável quando a empresa segue um padrão já usado no escritório. Isso reduz retrabalho e diminui erros de configuração.

</details>

<details>

<summary>Pergunta: O que mais gera problema na parametrização inicial?</summary>

Resposta: Máscara do plano, contas de encerramento, plano referencial e estruturas de relatórios.

Esses pontos afetam lançamento, balancete, demonstrações e obrigações digitais.

</details>

<details>

<summary>Pergunta: Assinante entra automaticamente na cópia?</summary>

Resposta: Não é seguro depender disso.

Revise sempre os signatários da empresa de destino. Esse cadastro precisa refletir a empresa real e a obrigação que será entregue.

</details>


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