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# Como gerar o arquivo da ECF

Gere o arquivo da ECF no Unique e escolha a combinação correta de recuperação da ECD e da ECF.

A geração do arquivo da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) varia conforme dois parâmetros do sistema: **Subtotaliza Lucro ou Prejuízo Acumulado?** e **Gerar ECF simplificada para recuperação de ECD?**. A combinação correta depende do histórico de entrega da empresa e da forma de recuperação dos dados.

### Objetivo

Gerar o arquivo da ECF no Unique.

Ajudar na escolha da opção correta de geração.

### Contexto

Antes de gerar o arquivo, confirme se a base da empresa já foi revisada.

Também confirme se a ECF anterior e a Escrituração Contábil Digital (ECD), quando exigidas, estão disponíveis para recuperação.

Se você ainda não revisou a base, consulte [Como configurar a ECF](/unique/trilhas/interactive-blocks/utilitarios/ecf/como-configurar-a-ecf.md).

### Passo a passo

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{% step %}

#### Acesse a rotina de geração

Entre em **Módulo Contábil → Utilitários → Arquivos Magnéticos → ECF**.

Revise os parâmetros de geração antes de confirmar o arquivo.
{% endstep %}

{% step %}

#### Use a opção 1

Configure:

* **Subtotaliza Lucro ou Prejuízo Acumulado?**: **SIM**
* **Gerar ECF simplificada para recuperação de ECD?**: **NÃO**

Use essa opção quando a empresa precisa subtotalizar o lucro ou prejuízo, mas não vai usar a recuperação simplificada da ECD.

Depois:

* recupere a **ECF anterior**;
* selecione a ECF anterior e clique em **Recuperar**;
* não selecione as opções de recuperar dados.

Na recuperação da **ECD** do ano atual:

* não selecione a opção de recuperar **Balanço** e **DRE**;
* deixe essa opção em branco.
  {% endstep %}

{% step %}

#### Use a opção 2

Configure:

* **Subtotaliza Lucro ou Prejuízo Acumulado?**: **SIM**
* **Gerar ECF simplificada para recuperação de ECD?**: **NÃO**

Use essa opção quando a empresa seguirá sem recuperação simplificada da ECD, mas precisa recuperar **Balanço** e **DRE** da ECD atual.

Depois:

* recupere a **ECF anterior**;
* selecione a ECF anterior e clique em **Recuperar**;
* não selecione as opções de recuperar dados.

Na recuperação da **ECD** do ano atual:

* selecione a **ECD atual**;
* marque a opção de recuperar **Balanço** e **DRE**;
* clique em **OK**.
  {% endstep %}

{% step %}

#### Use a opção 3

Configure:

* **Subtotaliza Lucro ou Prejuízo Acumulado?**: **SIM**
* **Gerar ECF simplificada para recuperação de ECD?**: **SIM**

Use essa opção quando a empresa vai trabalhar com recuperação simplificada da ECD, sem recuperar **Balanço** e **DRE**.

Depois:

* recupere a **ECF anterior**;
* selecione a ECF anterior e clique em **Recuperar**;
* não selecione as opções de recuperar dados.

Na recuperação da **ECD** do ano atual:

* selecione a **ECD atual** e clique em **OK**;
* não selecione a opção de recuperar **Balanço** e **DRE**;
* deixe essa opção em branco.
  {% endstep %}

{% step %}

#### Use a opção 4

Configure:

* **Subtotaliza Lucro ou Prejuízo Acumulado?**: **SIM**
* **Gerar ECF simplificada para recuperação de ECD?**: **SIM**

Use essa opção quando a empresa vai trabalhar com recuperação simplificada da ECD e também precisa recuperar **Balanço** e **DRE**.

Depois:

* recupere a **ECF anterior**;
* selecione a ECF anterior e clique em **Recuperar**;
* não selecione as opções de recuperar dados.

Na recuperação da **ECD** do ano atual:

* selecione a **ECD atual**;
* marque a opção de recuperar **Balanço** e **DRE**;
* clique em **OK**.
  {% endstep %}

{% step %}

#### Revise o arquivo antes da validação

Confirme se a opção escolhida corresponde ao histórico de entrega da empresa.

Depois, gere o arquivo e importe no programa validador da Receita.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Validação

Considere a geração concluída quando:

* a combinação dos parâmetros estiver correta;
* a ECF anterior tiver sido recuperada, quando exigida;
* a ECD atual tiver sido recuperada conforme a opção escolhida;
* o arquivo for gerado sem erro na rotina do sistema;
* a importação no validador ocorrer sem inconsistência estrutural.

### FAQ

<details>

<summary>Pergunta: O que define a opção correta de geração?</summary>

Resposta: A escolha depende do histórico de entrega da **ECD** e da **ECF** da empresa.

Também depende da necessidade de recuperar ou não os dados de **Balanço** e **DRE**.

</details>

<details>

<summary>Pergunta: Sempre precisamos recuperar a ECF anterior?</summary>

Resposta: Use essa recuperação quando o histórico da obrigação exigir continuidade dos dados.

Revise esse cenário antes de gerar o arquivo.

</details>

<details>

<summary>Pergunta: O que acontece se eu marcar a recuperação errada de Balanço e DRE?</summary>

Resposta: A validação pode apresentar inconsistências no SPED.

Por isso, revise a opção antes da geração e siga a combinação correta para o cenário da empresa.

</details>

### Observações importantes

* A escolha da opção correta depende do histórico de entrega da **ECD** e da **ECF** da empresa.
* Sempre revise as configurações antes de gerar o arquivo para evitar inconsistências na validação do SPED.


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