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# Livro Caixa Digital de Produtor Rural - Geração do arquivo

Configure a empresa, faça os cadastros e gere o arquivo do Livro Caixa Digital de Produtor Rural no Unique.

### Objetivo

Mostrar como configurar e gerar o arquivo do Livro Caixa Digital de Produtor Rural no Unique.

### Contexto

O Livro Caixa Digital de Produtor Rural foi instituído pela **Instrução Normativa RFB 1848/2018**.

Ele é uma obrigação acessória destinada a produtores rurais pessoa física.

A transmissão passou a ser obrigatória a partir de 2020 para produtores que alcançaram receita bruta superior a `7,2 milhões` no ano.

Esse limite está no art. 23, § 5º da **IN SRF 83, de 11/10/2001**.

### Passo a passo

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#### Configure a empresa

Acesse:

**Módulo Empresa** → **Cadastro** → **Empresa**

Vá na aba **Inf. Complementares**.

No quadro de **produtos rural**, preencha:

* **ITR/CAFIR**
* **TIPO DE EXPLORAÇÃO**
* **PERCENTUAL EXPLORAÇÃO MÓVEL**

Se um mesmo CPF possuir mais propriedades com inscrições diferentes de **CAEPF** e **ITR**, cada uma dessas propriedades deverá ser cadastrada como uma nova empresa no Unique.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FaUVA1CKa2rdi1EvLGLSW%2Fpng.png?alt=media&amp;token=2342dea9-ede8-4651-8345-a2607a8bfb74" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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#### Cadastre receitas e despesas

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FAaXf2KWiO7aU21PFej9k%2Fpng.png?alt=media&amp;token=d8b5022c-4e67-4c62-8850-a3100f21c06e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Acesse:

**Módulo Livro Caixa** → **Cadastros** → **Receitas / Despesas**

Realize os três cadastros de lançamentos conforme o layout:

* **Receita da Atividade Rural** — tipo entrada
* **Despesas de custeio e investimentos** — tipo saída
* **Receita de produtos entregues no ano referente a adiantamento de recursos financeiros** — tipo entrada

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FNNhCbHjAZwikwkSrYYYw%2Fpng.png?alt=media&amp;token=d850cdc1-cb73-4c84-bac7-486c4f3371c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

De acordo com o layout, utilize exclusivamente um destes 3 tipos de HP.

Outros códigos serão invalidados na importação.
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#### Cadastre as contas de controle

Além de cadastrar o histórico de **Receita/Despesa**, cadastre também as contas bancárias do produtor.

Acesse:

**Cadastros** → **Contas de controle**

Realize o cadastro do banco.

O código do banco, a agência e o número da conta devem ser detalhados.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FM4OJONafHw8LnX9j43Jl%2Fpng.png?alt=media&amp;token=35c9a10c-1ae7-4a8c-8e7a-352b15509d7a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% step %}

#### Faça os lançamentos

Após realizar os cadastros, acesse:

**Lançamentos** → **Lançamentos**

Crie os lançamentos.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FY4NekOblJ7gmyXqaGuGY%2Fpng.png?alt=media&amp;token=196678c9-cce3-43e1-8af7-e2bba222268c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

O participante — fornecedor ou cliente — também será cadastrado no sistema sempre que houver receita ou despesa.

Ao cadastrar participante, o **CPF** ou **CNPJ** sempre são obrigatórios.

Veja os campos obrigatórios dos lançamentos.

Essas informações são geradas no **Bloco Q100** do arquivo.
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{% step %}

#### Confira os lançamentos

Para conferir as informações dos lançamentos, emita o relatório em:

**Relatórios** → **Livro Caixa**

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2F3bPpPhUfSlkD0LToFF8A%2Fpng.png?alt=media&amp;token=8b1f3f96-b6a9-4fa2-a4c8-58078790fd11" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Gere o arquivo

Após finalizar os lançamentos e conferir as informações, gere o arquivo magnético em:

**Utilitários** → **Livro Caixa Digital**

Sempre faça primeiro a geração do livro caixa pelo próprio módulo **Livro Caixa** antes de realizar qualquer procedimento no módulo **Contábil**.

<figure><img src="https://1430854409-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F62AD5ySkOmU2eaGvTaoQ%2Fuploads%2FdMp5FiCR1wSvu1B6uYdu%2Fpng.png?alt=media&amp;token=1ff91140-87c5-4497-8e09-bee98329f711" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% endstepper %}

### Validação

Considere o processo concluído quando:

* os dados da empresa estiverem preenchidos no quadro de produtos rural;
* os três tipos de lançamentos estiverem cadastrados;
* as contas bancárias do produtor estiverem cadastradas;
* os lançamentos estiverem registrados;
* o relatório de **Livro Caixa** tiver sido conferido;
* o arquivo magnético tiver sido gerado em **Utilitários** → **Livro Caixa Digital**.

### Perguntas Frequentes

<details>

<summary>Quais informações preciso preencher na empresa?</summary>

No quadro de produtos rural, preencha:

* **ITR/CAFIR**
* **TIPO DE EXPLORAÇÃO**
* **PERCENTUAL EXPLORAÇÃO MÓVEL**

</details>

<details>

<summary>Quais tipos de HP devo usar?</summary>

De acordo com o layout, use exclusivamente estes 3 tipos:

* **Receita da Atividade Rural**
* **Despesas de custeio e investimentos**
* **Receita de produtos entregues no ano referente a adiantamento de recursos financeiros**

Outros códigos serão invalidados na importação.

</details>

<details>

<summary>Quando preciso cadastrar participante?</summary>

O participante — fornecedor ou cliente — será cadastrado no sistema sempre que houver receita ou despesa.

</details>

<details>

<summary>Quais dados são obrigatórios no cadastro do participante?</summary>

No cadastro do participante, o **CPF** ou **CNPJ** sempre são obrigatórios.

</details>

<details>

<summary>Onde confiro os lançamentos antes de gerar o arquivo?</summary>

Para conferência, acesse:

**Relatórios** → **Livro Caixa**

</details>

### Importante

Sempre faça primeiro a geração do livro caixa pelo próprio módulo **Livro Caixa** antes de realizar qualquer procedimento no módulo **Contábil**.

### Precisa de ajuda?

Se tiver dúvidas ou dificuldades com esse processo, entre em contato com a nossa equipe pelo chat online.

Nós estamos à disposição para ajudar você.


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