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Como usar um assistente de IA (guia rápido)

Um jeito simples de pedir, revisar e iterar para obter respostas úteis, com exemplos práticos de prompts.

Um assistente de IA é ótimo para escrever, analisar e organizar ideias. Ele funciona melhor quando você dá objetivo, contexto e formato. Use este guia como checklist rápido.

✅ Fórmula que quase sempre funciona

Inclua 5 itens:

1. Objetivo: o que você quer decidir, criar ou entender.

2. Contexto: público, cenário, dados disponíveis, limitações.

3. Recorte: período, escopo, o que fica de fora.

4. Formato de saída: lista, passo a passo, modelo, texto curto.

5. Critérios: tom, tamanho, nível técnico, restrições.

Template pronto (copie e preencha)

Quanto mais específico, menos retrabalho.

Você é meu assistente para [área].
Objetivo: [o que preciso].
Contexto: [para quem / onde será usado / dados].
Restrições: [prazo, tamanho, o que não pode].
Formato: [tópicos / checklist / texto / tabela].
Antes de responder, faça até 3 perguntas para eliminar ambiguidades.

🧭 Como conversar (sem complicar)

1) Comece pequeno

Peça uma primeira versão curta. Depois peça melhorias específicas.

Exemplo:

Crie um resumo em 5 bullets sobre [tema].

Depois:

Agora reescreva para um público leigo e corte 30% do texto.

2) Peça opções e compare

Gere 3 alternativas e diga prós e contras de cada uma.

3) Peça para “mostrar o raciocínio” do jeito certo

Em vez de pedir “explique o raciocínio completo”, peça critérios e assunções.

Liste suas premissas e os critérios usados.
Se algo for incerto, marque como suposição.

🧪 Exemplos práticos (ruim vs melhor)

✍️ Escrita e comunicação

• Ruim:

  • Escreva um e-mail para cliente.

• Melhor:

  • Escreva um e-mail para cliente avisando atraso de entrega de 3 dias. Tom cordial. 120 a 160 palavras. Inclua: motivo, nova data, canal de suporte, pedido de desculpas.

📅 Reuniões e alinhamentos

• Ruim:

  • Faça uma pauta de reunião.

• Melhor:

  • Monte uma pauta de 30 minutos para alinhar o projeto [X]. Participantes: [A,B,C]. Objetivo: decidir [Y]. Entregue com: tempo por tópico, perguntas-chave e decisão esperada.

📊 Análise de dados (sem planilha pronta)

• Ruim:

  • Analise minhas vendas.

• Melhor:

  • Vou colar uma lista com vendas (data, produto, valor). Identifique: top 5 produtos, tendência semanal e 3 hipóteses de queda. Depois sugira 5 ações práticas.

🧩 Ideias e planejamento

• Ruim:

  • Me dê ideias de marketing.

• Melhor:

  • Gere 10 ideias de campanha para [segmento]. Orçamento: R$ [X]. Objetivo: [leads/vendas]. Canal: [Instagram/Google]. Inclua: mensagem, público e métrica de sucesso.

🔎 Checklist de qualidade (antes de confiar)

• Verifique fatos, números e nomes próprios.

• Peça fontes quando o assunto for “factual”.

• Valide com dados internos quando for decisão de negócio.

• Se a resposta vier genérica, peça recorte e critérios.

Assistentes podem “inventar” detalhes quando faltam dados. Se você não forneceu a informação, trate como hipótese.

🔐 Boas práticas de segurança

• Não cole senhas, tokens ou chaves.

• Evite dados pessoais desnecessários.

• Anonimize clientes e colaboradores quando possível.

✅ Próximo passo

Me diga seu caso de uso (ex.: e-mails, relatórios, atendimento, processos). Eu adapto o template com exemplos do seu cenário.